Co znamená převzít odpovědnost za své úkoly 

Převzít odpovědnost za své úkoly znamená zajistit, že splníme úkoly, na kterých jsme se dohodli, a to zejména při spolupráci s druhými. Je k tomu potřeba:

• rozumět naší roli: Přesně vědět, co je naším úkolem, dokdy je potřeba úkol splnit a proč je to důležité.
• dodržet, co jsme slíbili: Dokončit to, na čem jsme se dohodli, i když to od nás vyžaduje určité úsilí.
• dát si záležet: Snažit se úkol splnit pečlivě, ne pouze co nejrychleji.
• požádat o pomoc, je-li to potřeba: Narazíme-li na nějaký problém, neignorovat ho, ale snažit se vše vyřešit.
• otevřeně mluvit o pokrocích: Dávat druhým vědět, jak se nám práce daří a jestli potřebujeme více času.
• nesvalovat vinu na druhé: Pokud se něco nepovede, uznat svůj podíl na neúspěchu a poučit se z toho. 

Zodpovědný přístup nám pomáhá získat si důvěru druhých a týmová práce je díky tomu plynulejší a příjemnější.

Proč a kdy je důležité převzít odpovědnost za své úkoly 

Je důležité umět převzít odpovědnost za své úkoly, protože se tím zajišťuje včasné a kvalitní splnění úkolů. Když ke svým úkolům a povinnostem přistupujeme zodpovědně:

• pomáháme týmu uspět: Pokud každý odvede svůj díl práce, společný úkol dokončíme rychleji a vše bude snazší.
• budujeme důvěru: Ostatní vědí, že se na nás mohou spolehnout, a lépe se nám tak spolupracuje.
• snižujeme stres v týmu: Když každý odvede svůj díl práce, nebude nikdo příliš přetížený.
• projevujeme respekt: Převzetím odpovědnosti dáváme najevo, že respektujeme čas a úsilí druhých.
• pomáhá nám to se zlepšovat: Čím častěji přebíráme za své úkoly odpovědnost, tím více se zlepšujeme v organizování své práce.

V některých situacích bychom však odpovědnost přebírat neměli, a sice je-li úkol:

• nejasný: V případě, že úplně nerozumíme tomu, co se od nás očekává, měli bychom před převzetím úkolu požádat o více informací.
• nesplnitelný: Pokud kvůli nedostatku času, zdrojů nebo dovedností není reálné úkol splnit, je lepší to říci předem.
• nevhodný: Pokud nás někdo požádá, abychom udělali něco, co je nespravedlivé, neetické nebo v rozporu s důležitými pravidly, je v pořádku úkol odmítnout.
• nad naše možnosti: Přijetí odpovědnosti za úkol, který výrazně přesahuje naše schopnosti – nejsme schopni jej realizovat bez pomoci někoho druhého, čímž můžeme způsobit chyby nebo přispět k tomu, že nebude úspěšně dokončen.

Při spolupráci s druhými je velmi důležité umět rozpoznat, kdy převzít odpovědnost, a kdy požádat druhé o pomoc.

Jak převzít odpovědnost za splnění svých úkolů

Při přebírání odpovědnosti se doporučuje tento postup:

• Ujasněte si, co je úkolem: Než úkol přijmete, ujistěte se, že dobře rozumíte tomu, co vše je potřeba udělat. Případně se doptávejte.
• Vytvořte si časový plán: Naplánujte si, kdy a jak úkol splníte, a v případě potřeby si jej rozdělte na menší kroky.
• Úkoly a termíny si zaznamenejte: Pečlivé zaznamenávání úkolů a termínů vám pomůže mít ve věcech pořádek a na nic důležitého nezapomenout.
• Buďte upřímní: Pokud si uvědomíte, že úkol sami nezvládnete dokončit, dejte o tom včas vědět druhým, aby vám mohli pomoci.
• Učte se z chyb: Pokud se vám něco nepovede, zreflektujte si, co by se příště dalo udělat jinak, a využijte to k vlastnímu rozvoji. 
• Dodržte své závazky: Převzít odpovědnost znamená dokončit vše, k čemu jste se zavázali, i když to začne být pro vás náročné nebo méně příjemné.

Převzetí odpovědnosti za vlastní úkoly je cenná dovednost, která vám pomůže získat si důvěru druhých, efektivně s nimi spolupracovat a zažívat úspěch. Dosáhnete toho tak, že zvládnete spolehlivě a kvalitně dokončit svou práci, a zároveň si budete vědomi toho, že v případě potřeby můžete někoho požádat o pomoc.