Co při týmové práci znamená převzetí odpovědnosti za splnění cílů

Převzít odpovědnost za splnění cílů znamená zajistit, že cíl bude splněn, a přijmout odpovědnost i za celkový výsledek. Druzí nám pak mohou důvěřovat, že splníme, co jsme slíbili. Pokud se vše daří, dokážeme uznat svůj podíl na úspěchu. Objeví-li se problémy, hledáme možnosti, jak vše vyřešit nebo jak cíl splnit jiným způsobem.

Tento krok se liší od odpovědného plnění úkolů (krok 4), protože v něm jde pouze o převzetí odpovědnosti za splnění menších, dílčích úkolů. Převzít odpovědnost za splnění cíle ovšem znamená zajistit, že splníme celkový cíl. To může vyžadovat zapojení ostatních do úkolů nebo úpravu našich plánů, aby bylo možné dosáhnout celkového výsledku.

Je tedy důležité snažit se, aby tým dosáhl požadovaného cíle a výsledku, a ne si jen splnit svou vlastní práci.

Proč a kdy je důležité při týmové práci převzít odpovědnost za splnění cílů

Je důležité převzít odpovědnost za splnění cílů, protože nám to pomáhá:

• budovat důvěru: Dáváme tak druhým najevo, že se na nás mohou spolehnout.
• udržovat tým na správné cestě: Cítí-li se všichni členové odpovědní za splnění celkového cíle, může tým snáze dosáhnout svých cílů.
• řešit problémy: Pokud se něco nepodaří, namísto obviňování druhých hledáme společně řešení.
• ukázat, že nám na týmu záleží: Přijímáme-li odpovědnost za splnění společného cíle, dáváme tím najevo, že nám záleží na týmu a jeho úspěchu.

Převzetí odpovědnosti za splnění cíle je obzvláště důležité v těchto případech:

• Na naši práci závisí druzí: Pokud bychom nesplnili svůj díl práce, týmu by to způsobilo problémy.
• Má-li více lidí společný cíl: V případě, že jeden člen týmu nedotáhne svou práci do konce, ovlivní to všechny ostatní.
• Nastanou-li problémy: Převzít odpovědnost znamená nehledat výmluvy, ale snažit se napravit chyby.

V některých situacích však převzetí odpovědnosti za splnění cíle vhodné není, a to například pokud je cíl nejasný, jeho splnění je mimo naše možnosti, nebo pokud se domníváme, že jeho splnění je z nějakého důvodu nevhodné.

Jak při týmové práci převzít odpovědnost za splnění cílů

Jak se v přebírání odpovědnosti za splnění cíle můžete zlepšovat?

• Ujasněte si, jak vypadá úspěšné splnění cíle: Nejste-li si jistí tím, jak má splnění cíle vypadat a podle čeho se bude vyhodnocovat, zeptejte se. Součástí mohou být například ukazatele nebo indikátory, kterých je nutno dosáhnout. 
• Nastavte si termíny a připomínky:  Pokud si budete hlídat termíny, snáze dodržíte časový plán. Mnoho tipů a strategií najdete v dovednosti Plánování.
• Buďte upřímní: Potýkáte-li se s něčím, dejte ostatním včas vědět, aby vám mohli pomoci.
• Přiznejte chyby: Pokud se něco nepodaří, postavte se k situaci zodpovědně a hledejte způsob, jak vše vyřešit.
• Podporujte druhé: Má-li potíže jiný člen týmu, nabídněte mu pomoc. Tým funguje nejlépe, pokud ke splnění cílů přistupují zodpovědně všichni členové.
• Pravidelně provádějte reflexi: Zamýšlejte se nad tím, co se povedlo a co by se dalo příště zlepšit.

Přijetí odpovědnosti za splnění cíle pomáhá týmu uspět. Vyžaduje to spolehlivost, učení se z chyb a stálou orientaci na daný cíl, i když se někdy může stát, že budete muset změnit cestu, jak se k němu dostat.